Предприятию, как сложному механизму, требуется постоянно развиваться и совершенствоваться. Сертификация интегрированных систем менеджмента (ИСМ) позволяет оставаться конкурентоспособным на российском и зарубежном рынках и иметь преимущество на участие в тендерах.
Сертификация интегрированной системы менеджмента (ИСМ)
ИСМ – сектор общего менеджмента компании, соответствующая требованиям стандартам систем менеджмента и работающая как единое целое. ИСМ принято использовать в целях оптимизации и структурирования бизнес-процессов.
В процессе интеграции используется сочетание нескольких систем менеджмента, объединенных в единую систему. Самой востребованной ИСМ является система, объединяющая условия 3х -4х стандартов серии ISO:
- менеджмент качества ИСО 9001 (ГОСТ Р ИСО 9001-2015);
- управление охраной труда (ГОСТ 54934-2012/OHSAS 18001:2007);
- экологический менеджмент (ИСО 14001 (ГОСТ Р ИСО 14001-2016);
- менеджмент информационной безопасности (ИСО 14001 (ГОСТ Р ИСО 14001-2016).
Основные положения, содержащиеся в вышеперечисленных стандартах, соответствуют современным принципам менеджмента. Необходимость введения ИСМ вызвана желанием компаний свести на нет количество потерь, не связанных с процессом производства. К примеру, максимальное снижение количества форс-мажорных ситуаций и уменьшение расходов, связанных с их устранением.
Принципы ИСМ, преимущества внедрения
Интеграция систем менеджмента необходима компаниям, стремящимся вывести бизнес на новый уровень для того, чтобы:
- Повысить эффективность деятельности, устранить сбои в производственных процессах.
- Минимизировать влияние на окружающую среду.
- Поднять уровень охраны труда и обеспечить максимальную безопасность труда.
ИСМ включает преимущества каждой системы, входящей в ее состав:
- повышение эффективности процессов, ведущихся на производстве;
- создание положительного имиджа организации в глазах государства, партнеров и рядовых потребителей;
- обеспечение прозрачности процессов на предприятии;
- дополнительные преимущества при обращении за инвестициями и кредитами;
- повышение скорости адаптации к переменам на международных рынках;
- заключение договоров страхования на более выгодных условиях;
- уменьшение материальных и временных затрат при использовании ИСМ в сравнении с отдельными затратами;
- минимизация расходов на проведение аудиторских проверок со стороны;
- повышение уровня обучения сотрудников и профессиональной квалификации рабочих в целом.
К основным целям сертификации можно отнести
- Без сертификата ИСМ невозможны поставки продукции за границы РФ.
- Наличие актуального сертификата требуется для участия в конкурсах, госзакупках, тендерах.
- Сертификат необходим для заключения договора с крупными российскими и международными организациями и торговыми сетями.
Перечень требуемой документации
Полный список документов:
- Заявление на сертификацию.
- Текст учредительного договора.
- Приказ о назначении на должность действующего руководителя.
- Свидетельство о гос. регистрации ИП или ЮЛ и о постановке на учет в налоговой службе.
- Копии актуальных сертификатов и лицензий;
- Документы на 3х человек, которых будут назначать на внутреннюю аудиторскую проверку.
Порядок внедрения ИСМ
Внедрение ИСМ на предприятии проходит с учетом сферы деятельности и отраслевых особенностей. На старте внедрения необходимо оценить необходимость изменений. Затем требуется создание комиссии по внедрению с назначением ответственного лица и разработка необходимой документации с учетом специфики организации.
После успешного внедрения ИСМ необходимо переходить к этапу сертификации.
Процесс сертификации ИСМ
Сертификацию осуществляют специально аккредитованные центры. Подача запроса возможна после завершения внутреннего аудита на соответствие требованиям соответствующих стандартов.
Этапы сертификации:
- Подача заявки с полным пакетом документов.
- Анализ специалистами центра предоставленной информации.
- Аудит производства.
- Сотрудники центра выносят решение о выдаче сертификата или об отказе в оформлении.
Обычно специалисты центра сертификации оказывают не только услуги по сертификации, но и предлагают помощь в процессе внедрения ИСМ на производстве или в организации.
